Häufig gestellte Fragen

Visualisierung von Inhalten, auch bekannt als Graphic Recording, Visual Scribing oder Visual Facilitation, ist eine Methode, bei der komplexe Informationen wie Vorträge, Präsentationen oder Diskussionen in Echtzeit erfasst und auf großen Oberflächen visuell dargestellt werden. Diese Technik nutzt hauptsächlich Symbole, Bilder und Farben, um die wichtigsten Inhalte und Verbindungen anschaulich darzustellen. Dadurch wird das Verständnis und die Merkfähigkeit der Zuhörer unterstützt. Häufig wird die Visualisierung von Inhalten bei Workshops, Konferenzen und anderen Veranstaltungen eingesetzt, um Diskussionen und Ergebnisse auf eine ansprechende und leicht verständliche Weise festzuhalten.

Graphic Recording und Visual Facilitation überschneiden sich in vielen Bereichen, sind jedoch nicht identisch. Während Graphic Recording oft bei großen Veranstaltungen mit Hunderten von Teilnehmern eingesetzt wird, um Ereignisse zu dokumentieren, ist Visual Facilitation besser geeignet für kleinere Gruppen. Der Visual Facilitator agiert dabei als „visueller Moderator“, der aktiv Input von den Teilnehmenden einholt, Fragen stellt und gemeinsam mit der Gruppe an visuellen Lösungen arbeitet. Ziel ist es, abstrakte Ideen in konkrete, greifbare Konzepte umzusetzen.

Oft ist weniger mehr. Für Graphic Recorder*innen ist der genaue Ablauf der Veranstaltung tatsächlich die wichtigste Information. Es ist jedoch auch entscheidend zu wissen, in welcher Form das Graphic Recording nach der Veranstaltung genutzt werden soll. Bei digitalem und Online-Recording müssen technische Fragen zu Anschlüssen, Dateiformaten und Übertragungswegen geklärt werden. Bei komplexen Themen ist eine intensive Vorbereitung erforderlich, insbesondere wenn viele Fachbegriffe und Abkürzungen verwendet werden. Dennoch erfasst ein erfahrener Graphic Recorder die Essenz „auf der Tonspur“, sodass die Bereitstellung von Redemanuskripten und Präsentationen vor der Veranstaltung in der Regel nicht erforderlich ist.

Graphic Recording wird oft bei Strategieworkshops oder anderen firmeninternen Veranstaltungen eingesetzt, bei der auch Interna diskutiert werden. Mein Berufsethos als Graphic Recorder verbietet es mir, solche Informationen an Dritte weiterzugeben. Darüber hinaus habe ich mit vielen meiner Kunden ein Non-Disclosure Agreement geschlossen, das mich zum Stillschweigen verpflichtet. Dies bedeutet auch, dass ich Graphic Recordings niemals ohne das Einverständnis meiner Auftraggeber veröffentliche, auch nicht in Ausschnitten oder in redigierter Form.  

Für ein Graphic Recording auf Papier ist die Wahl der richtigen Zeichenfläche entscheidend. Diese kann eine glatte Wand sein, ein großes Fenster oder am häufigsten werden großformatige Stallwände („Metaplan-Wände“) verwendet. Viele Konferenz-Locations stellen diese kostenlos oder gegen eine geringe Gebühr zur Verfügung, und auch viele Büros sind damit ausgestattet, sodass sie nicht extra geliefert werden müssen. Bei digitalen Aufnahmen ist ein bequemer Sitzplatz mit Stromanschluss von entscheidender Bedeutung. Das allerwichtigste ist jedoch ausreichend Wasser, da Graphic Recording sehr anstrengend sein kann!

Es gibt unendliche Möglichkeiten, Graphic Recording vor, während und nach der Veranstaltung für die Kommunikation zu nutzen. Eine von Hand illustrierte Einladung stimmt die Teilnehmer*innen bereits vorher auf visuelles Denken ein. Am Veranstaltungstag selbst dokumentiert und strukturiert Graphic Recording Vorträge und Diskussionen. Für Moderator*innen ist es ein bewährtes Mittel, um den Teilnehmenden einen Überblick zu verschaffen. Auch Foto- und Videodokumentationen werden durch Graphic Recording aufgewertet. In Form von digitalen Bildern oder Zeitraffervideos können Graphic Recordings firmenintern oder auch extern schnell geteilt werden, zum Beispiel im Intranet oder auf Social Media. Und Graphic Recordings auf Papier können aufgehängt werden und erinnern die Teilnehmer*innen auch nach der Veranstaltung an Inhalte und vereinbarte Ziele. 

Der Preis für ein Graphic Recording setzt sich aus verschiedenen Komponenten zusammen: Vorbereitung, Durchführung und Nutzungsrechte. Anhand dieser Faktoren wird der Tagessatz eines Graphic Recorders berechnet. Als grobe Orientierung kann das Honorarwerk der Illustratoren-Organisation (IO) dienen, welches eine Spanne von 900 bis 2.500 Euro pro Tag für Graphic Recording angibt. Der durchschnittliche Tagessatz beträgt laut Angaben von 2018 etwa 1.415 Euro. Zusätzlich können optionale Posten wie Nachbearbeitung, Reisekosten oder Material hinzukommen. In einem YouTube-Video mit dem Titel „Was verdient ein Graphic Recorder in 2024?“ nennt Benjamin Felis einen Tagessatz von 2.500 Euro.

Der Begriff “Tagessatz” ist etwas irreführend, da Graphic Recorder*innen ja bereits vor dem Veranstaltungstag für ihre Kunden tätig werden und teilweise auch danach. Nichtsdestotrotz bieten viele Graphic Recorder*innen in begründeten Ausnahmefällen auch Halbtagessätze an. Diese betragen jedoch nicht 50% des normalen Tagessatzes, sondern 65%. Die Erklärung für diese Differenz ist, dass Graphic Recorder*innen für diesen Tag keine weiteren Aufträge annehmen können.

Die kurze Antwort lautet: nein. In der Praxis hat sich herausgestellt, dass eine sehr kurze Einsatzzeit meist einen entsprechend höheren Aufwand bei der Vor- und Nachbereitung bedeutet. Um in so einer kurzen Zeit alles aufzunehmen, ist es meistens notwendig, den Informationsfluss zu optimieren und die Zeichenfläche so zu präparieren, dass die Informationen nur noch ausgefüllt werden müssen. Diese Vorbereitung ist so aufwendig, dass sie mit einem Stundensatz nicht abgegolten werden kann.